Como suas mensagens são enviadas pela Internet: o remetente escreve o texto em seu computador, faz uma conexão e, em pouco tempo, a mensagem é entregue rapidamente. Antes, porém, certifique-se de que o destinário esteja correto.
O destinatário não precisa estar ligado à Internet no momento em que a correspondência é enviada. O texto fica guardado numa caixa postal eletrônica até que ele se conecte à rede e o leia. Para enviar e receber mensagens pode-se utilizar várias formas: entrar em um site que promova e-mails ou configurar software de e-mail em seu computador, como o Outlook, o Eudora, ou outros.
Para enviar uma mensagem, deve-se fornecer o e-mail completo do destinatário. O endereço do FALECONOSCO, por exemplo, é faleconosco@portalvippes.com.br, onde faleconosco é o nome do usuário e portalvippes.com.br é o nome do servidor onde fica sua caixa postal. O símbolo @ (arroba) separa estas duas partes e indica que o nome está contido no servidor de e-mail
Este procedimento é semelhante ao serviço de caixa postal oferecido pelos correios, e lá cada usuário possui uma caixa com um número (endereço), para onde são enviadas correspondências. Apenas o dono da caixa pode abri-la com a respectiva chave (senha).
Atualmente existem na Internet serviços de e-mail gratuito, que são simples e funcionais como é o caso dos sites www.gmail.com; www.ig.com.br; www.hotmail.com; ww.zipmail.com.br; www.yahoo.com.br. Esses sites permitem a criação, envio e recebimento de mensagens através da Home Page correspondente, o que permite o acesso a uma caixa postal a partir de qualquer computador no mundo, desde que esteja conectado à Internet (WebMail).
Para criar uma conta de e-mail basta acessar o site de um provedor de e-mail e fazer sua inscrição preenchendo um formulário disponível no site.
Os servidores de e-mails possuem um tamanho definido para sua caixa postal, portanto, é necessário sempre esvaziá-la (excluindo as mensagens), senão, quando totalmente ocupadas, o servidor o recusa recebimento de novas mensagens. Nem sempre queremos apagar a mensagem que nos foi enviada, para isso devemos então arquivá-las em pen-drives,cd´s, dvd`s ou no HD.
Assim, é útil transferir suas mensagens para seu computador utilizando um Software de Correio Eletrônico, a fim de facilitar o manuseio com as suas mensagens e arquivos recebidos, esvaziar sua caixa postal virtual e economizar na conta telefônica, caso utilize esse tipo de conexão, já que irá ler com calma suas mensagens podendo redigir as respostas sem estar conectado no momento.
Mauricio Papi (Coordenador de TI do Portal VIPPES Negócios)
